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Behörden­kommunikation professionell organisieren.

Fristenmanagement, Auskunftspflichten und Aufsichtsbehörden-Kommunikation. Strukturiert, dokumentiert und konform.

DSGVO ISO 37301
72h
Meldefrist bei Datenpannen an die Aufsichtsbehörde (Art. 33 DSGVO)
Art. 58
DSGVO: Weitreichende Untersuchungs- und Abhilfebefugnisse der Aufsichtsbehörden
Proaktiv
Aufsichtsbehörden prüfen zunehmend ohne Anlassbeschwerden – Vorbereitung entscheidet
Überblick

Strukturiert kommunizieren. Fristen und Risiken managen.

Datenpannen-Meldungen nach Art. 33 DSGVO, Behördenanfragen nach Art. 58, NIS2- und BSI-Meldepflichten: Die Kommunikation mit Aufsichtsbehörden erfordert strukturierte Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und sorgfältige Dokumentation. Fehler können Bußgelder auslösen oder Verfahren verlängern. Wir helfen Ihnen, Meldewege aufzubauen, Fristen zu managen und Behördenanfragen professionell zu beantworten.

Typische Behördenkontakte

  • Datenpannen-Meldung an Aufsichtsbehörde (Art. 33 DSGVO, 72h)
  • Auskunftsersuchen und Prüfungen der Aufsichtsbehörde (Art. 58 DSGVO)
  • Beschwerdeverfahren: Betroffene beschweren sich bei BfDI/LfDI
  • NIS2/KRITIS: Meldungen an BSI und sektorspezifische Behörden
  • Stellungnahmen gegenüber Datenschutzbehörden
  • ISO 37301: Kommunikation mit Compliance-relevanten Behörden
Leistungen

Was wir für Sie tun.

Datenpannen-Management

  • Prozess für die 72h-Meldung nach Art. 33 DSGVO aufbauen
  • Interne Eskalationskette und Dokumentation
  • Meldung an Aufsichtsbehörde und Betroffene (Art. 34)
  • Nachverfolgung und Abschlussdokumentation

NIS2- & BSI-Meldungen

  • Meldeprozess für erhebliche Sicherheitsvorfälle (§ 32 BSIG)
  • Koordination mit BSI und sektorspezifischen Behörden
  • Frühwarnmeldungen, Zwischenmeldungen, Abschlussberichte
  • Dokumentation aller Meldungen und Behördenreaktionen

Aufsichtsbehörden-Kommunikation

  • Vorbereitung auf Behördenanfragen und Prüfungen
  • Koordination mit Rechtsanwalt und DSB
  • Dokumentenmanagement für Behördenanforderungen
  • Stellungnahmen und Antwortschreiben

Fristenmanagement

  • Digitales Fristenmanagement für alle Behördenkontakte
  • Wiedervorlagesystem für Anträge und Genehmigungen
  • Vollmachten und Vertretungsregelungen
  • Eskalationsmechanismus bei drohenden Fristversäumnissen
Vorgehen

Unser Vorgehen bei der Behörden­kommunikation.

01

Prozessaufbau

Kommunikationswege und Verantwortlichkeiten definieren.

02

Vorlagen

Standardantworten und Dokumentenvorlagen erstellen.

03

Fristenmanagement

System für alle behördlichen Fristen einrichten.

04

Training

Mitarbeitende auf Behördenkontakte vorbereiten.

Behörden souverän begegnen.

Lassen Sie uns Ihre Prozesse für Behördenkommunikation strukturieren – bevor der erste Brief kommt.

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