Datenschutz­erklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO

Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Checkmate Experts UG (haftungsbeschränkt)

Im Ruiter Tal 2, 75015 Bretten, Deutschland

E-Mail:

Website: www.checkmate.expert

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO.

  • Rechtmäßigkeit: Verarbeitung nur auf Grundlage einer Rechtsgrundlage
  • Zweckbindung: Erhebung für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke
  • Datenminimierung: Beschränkung auf das notwendige Maß
  • Richtigkeit: Sicherstellung der Aktualität und Korrektheit
  • Speicherbegrenzung: Löschung nach Wegfall des Zwecks
  • Integrität und Vertraulichkeit: Angemessene Sicherheitsmaßnahmen

3. Datenverarbeitung bei Website-Besuch

3.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Aufgerufene Seite, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge, Referrer-URL
  • Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Systemsicherheit, Fehleranalyse

Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung bzw. Anonymisierung

3.2 TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am "https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie Zeitpunkt der Übermittlung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage

Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach maximal 3 Jahre für Nachweiszwecke

4.2 E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre E-Mail-Adresse sowie alle in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage

Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach maximal 3 Jahre für Nachweiszwecke

5. Online-Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Verantwortlicher Dienst

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Microsoft Bookings, einen Onlinedienst der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

Verarbeitete Daten

Bei der Terminbuchung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Gewünschtes Datum und Uhrzeit des Termins
  • Optional: Unternehmen, Nachricht
  • Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browserinformationen)

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Koordination und Durchführung von Beratungsgesprächen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminverwaltung)

Empfänger / Auftragsverarbeitung

Die Daten werden an Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO weitergegeben. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA).

Speicherdauer

Die Daten werden nach Ablauf des Termins und vollständiger Abwicklung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Drittlandübermittlung

Microsoft kann Daten in die USA übermitteln. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Darüber hinaus haben wir mit Microsoft Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Datenschutzerklärung Microsoft: privacy.microsoft.com

6. Cookies und externe Ressourcen

Diese Website verwendet keine Cookies und bindet keine externen Ressourcen von Drittservern ein. Alle Skripte, Stylesheets und Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, CDN-Diensten oder Analytics-Plattformen statt. Analyse- oder Marketing-Tools werden nicht eingesetzt.

7. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch per E-Mail:

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Datenweitergabe und Empfänger

8.1 Hosting

Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Auftragsverarbeitung: Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8.2 Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder Einwilligung).

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

Stand: April 2026